Soluție de digitalizare fluxuri interne și interacțiune cu cetățenii

LIVRABIL: Soluție integrată de registratură electronică și flux de documente, implementare și training

Soluţia informatică integrată pe care o propunem în portofoliu spre a fi implementată va asigura completa funcţionalitate în ceea ce priveşte trasabilitatea activităţilor în cadrul serviciilor din Societate, atât în ceea ce priveşte fluxurile interne, cât şi în ceea ce priveşte serviciile oferite clienților. 

Sistemul creat va respecta bunele practici, prevederile legale naţionale si normativele europene (regulamente si directive) în materie de identitate electronică, protecţia datelor personale şi securitate cibernetică. Se va asigura securitatea tuturor interfeţelor sistemului informatic. Se vor furniza funcţionalităţi de administrare care să permită oferirea sau revocarea drepturilor de acces, accesul la informaţii pe bază de credenţiale de acces.

Aplicația este online, poate fi accesata oricând și de oriunde există conexiune la internet, inclusiv de pe dispozitive mobile.

Caracteristici:

• Permite înregistrarea documentelor de intrare, ieșire și interne ;
• Sprijină implementarea Sistemului de Control intern managerial;
• Permite atașarea de documente;
• Permite repartizarea documentelor către una sau mai multe persoane;
• Permite urmărirea istoricului documentelor;
• Permite alerte la expirarea unui anumit document;
• Permite tipărirea de rapoarte zilnice, săptămânale, lunare;
• Permite soluționarea multiplă a documentelor;